吐槽阿那亚 我们收到了1126次投诉深深感谢每一位客户

日期:2024-09-27 22:37 | 人气:

  经济学家汪丁丁说,精致的生活品质取决于两大因素——是否有挑剔的消费者群体,是否有敬业的生产者群体。

  回顾与总结的同时,我们感谢每一位“挑剔”的消费者,让阿那亚有机会成为敬业的生产者。

  新的一年即将开始,我们相信,因为每一位对生活有深刻理解的客户,不吝于表达感受、提出建议,阿那亚会更精致、更美好。

  今年是阿那亚转型的第八年。从面临困境的地产项目,一步步转型为生活方式品牌,成为很多人理想的家园,阿那亚进化的过程,也是客户提出意见、不断帮助阿那亚成长的过程。

  社区里服务的提升、产品的进化、细节的完善,每一次点滴的进步,都来自阿那亚体验官们的反馈。

  最初的反馈来自社群。2014年,为了解决一期业主收房遇到的问题,阿那亚成立第一个业主群,最初,社群的定位是 “投诉群”,大家可以把遇到的问题随时发在群里。

  漏雨、漏水、管道堵塞……社群里的投诉,暴露出产品设计和细节打造的诸多缺陷。村长马寅要求:对业主在群里提出的任何问题,十分钟内必须有人回复,24小时内必须有解决方案。

  更多业主入住,建议也越来越多,大到社区增加哪些配套,小到食堂菜品如何提升,业主们反馈的意见,成为阿那亚团队能力提升、服务优化的动力。

  随着品牌影响力的扩大,越来越多访客入住阿那亚,感受海边小镇的生活方式。为了听到更多来自访客的声音,阿那亚开始逐步完善客户反馈机制,建立了不同的渠道,主动去寻找、收集意见。

  2018年,阿那亚开通了400投诉电线小时聆听客户需求,协调各部门解决问题;位于社区中心的访客中心也投入使用,提供服务的同时,收集意见和建议。

  长期陪伴客户,聆听客户,需要持续的行动。去年,阿那亚成立客户关系中心,开始关注外部网络舆情,跟踪客户提出的问题与后续解决;对客户体验反馈体系也做出整体升级,每日整理访客的点评与建议,反馈给一线员工。

  为了直接与客户对话,发现更多社区里待改进的地方,去年四月,村长马寅公布个人邮箱,直面问题与意见,亲自回复邮件,组织相应部门制定解决方案,保证事事有回响。

  在刚刚过去的一年,阿那亚收到了1126次投诉与建议,涉及社区运营、公共空间、服务细节、产品设计等等。

  暑期是阿那亚的旺季,也是投诉最多的时间段,我们在七八两个月收到的客户意见,近全年的一半。去年暑期,阿那亚园区每日到访超过2万人次,酒店和民宿入住率高达95%,近5000间客房几乎每天满员。

  暑期的爆满,对阿那亚的运营能力提出了很大的挑战,社区内外堵车、食堂排队、沙滩垃圾清理不及时、部分员工热情不足……很多客户对阿那亚有很大期待,但没有得到完美的体验。

  酒店是投诉中的一大“槽点”。比如安澜酒店,暑期价格偏高,很多客户抱着对五星级酒店的期待,但抵达之后,发现空间不够宽敞、房间隔音不佳、床垫偏软、地库无法直达大堂。

  公共空间人性化设计的不足,也影响了客户的体验。比如道路的问题,隐庐门前动线设计不合理、卡丁车场附近的台阶铁桥不易通行、湿地里的“断头路”带来不便。

  对于阿那亚来说,服务是商业模式,是核心能力。但我们却发现,暑期的客户反馈中,对服务的投诉占到近一半——部分员工态度冷漠,机械执行规章制度,忽视客户的感受。

  而这些,直接而真实地反映出阿那亚培训的短板、管理的缺失。当服务团队没有同理心,不站在客户的视角来思考问题,就很难创造美好的体验。

  我们深知,阿那亚有很多不足,所以格外珍视每一次投诉的声音、善意的建议,让阿那亚能够发现真实存在的问题,不断做出改进与提升。

  经过几年的探索,阿那亚的客户反馈体系逐步完善,由客户关系中心负责每日收集来自各个渠道的意见,整理每日舆情报告,和各个部门联动,跟进问题解决的进度,落实客户需求。

  很多细节中的问题,是管理团队难以感知的,而每一次客户的反馈,都会带来新的思考——空间与设施如何更人性化,流程如何更加合理,服务如何更有温度。思考后有行动, 把问题转化为经验, 才能持续提升与成长,为客户带来极致的体验。

  美好的空间是美好生活的基础。在社区营造的过程中,部分空间缺乏人性化的考量。而使用者真诚且宝贵的意见,让阿那亚的设计思维不断升级,社区的空间不断优化。

  “隐庐门口的观景空地,有入无出。大家穿过观景区域后发现没路可走,索性踩着草坪过去了。”

  很多服务细节,是客户不断在新场景中发现并反馈的,帮助阿那亚团队成长,创造更精致的服务。

  “在糖水铺吃下午茶,音乐喷泉的古典音乐,和店里的港式流行乐很冲突,视觉和听觉分裂。”

  “两年前,阿那亚礼堂的音乐空灵,美好。上周去,感觉不一样了,声音小,音质差,很平淡。希望整改。”

  “安澜酒店不错,不足是下午大堂喷的清洁剂味道太大了,有呼吸道疾病的客人受不了。”

  虽然阿那亚一直在推动产品升级,但去年年底六期业主入住之后,仍发现很多问题——室外空气热源泵噪音过大、热水器容量不够,反映出阿那亚对生活品质的洞察不够敏锐。

  体验无小事,严谨测评之后,阿那亚向客户给出解决方案。在未来的产品营造中,团队更要考虑到客户生活品质升级的要求,并且与业主做更多沟通,听取更广泛的意见。

  ——测评之后,提出解决方案,阿那亚为业主免费安装室内推拉门,形成双层门窗系统,可将室内声音强度控制在36分贝,屋内基本听不到噪音。同时,与专家业主共同探索室外机降噪的新方案,寻找更优化的解决方式。

  ——根据不同户型给出自费改造燃气热水器的方案,以供业主选择,满足冬季使用的便利。

  对于阿那亚来说,基础服务之外,更重要的是通过每一位员工传达温度,拉近人与人之间的距离。

  曾有一位阿那亚治愈客栈的参与者,在食堂递上了活动的“爱心券”,但因为对接不到位,并没有得到有温度的服务。她在给村长信箱的邮件里写到,“物质的层面,我们可以更容易做好,但是在情感上,可能更难一些。”

  本来是传递温暖、治愈心情的活动,却没有让参与者感受到社区的温度,暴露出内部沟通机制的问题。收到反馈之后,阿那亚团队深刻反思出现问题的原因,由负责人电话致歉,并以此作为典型案例,梳理跨部门的沟通机制,落实客户体验的每一个细节,让每一次活动,都能传达海边社区的温度。

  以更细致的服务和用心营造的体验,创造“一万人来一百次”的社区,是阿那亚和所有客户共同的探索。这是一个磨砺的过程,修行的过程,也是连接与互动的过程,需要耐心,需要脚踏实地。

  很多客户提出的问题,阿那亚正在解决。这个冬季,社区里正在进行改造,让空间更人性化;各个服务团队在复盘和培训,把投诉与建议形成案例,作为阿那亚改进流程、提升能力的宝贵参考。

  还有一些暂时无法解决的问题,我们感谢每一次善意的理解与耐心的倾听。比如为了安全,泳池禁用骑坐式充气玩具、严禁儿童独自下水,这样的规定让很多孩子失落,我们却无法妥协。不过,阿那亚也在探索更多安全有趣的水上体验,期望给孩子们更精彩的暑假。

  还比如湿地亮化的诉求,因为湿地属于自然保护区的边界,是候鸟迁徙通道的重要一站,原则上禁止使用人工照明。所以,阿那亚无法如部分客户所愿、在湿地加装照明,但在未来的运营中,我们会增加更多晚间可以参与的活动。

  服务是阿那亚的未来,也是所有阿那亚员工的课堂。我们希望,通过真诚和用心,为客户带来“感动”。

  但团队的服务精神并不是速成的,需要时间的积累,也需要每一位客户的反馈与帮助,吐槽、批评、表扬,不同的声音,对阿那亚团队来说,都是最真实有效的学习方式。

  精致的生活,不仅仅是物质层面的,更涉及精神与情感,如何对客户抱有深刻的理解与深沉的爱,怀有一颗努力“拥抱”客户的心,连接人与人的关系,激发更多共鸣,这是阿那亚更长远的课题。

  春节即将到来,阿那亚希望以此作为一个新的起点,连接更多美好的客户,共同创造更有温度的社区、更精致的生活。杏宇平台

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